出欠と一般申込が分かれる
会員の出欠と一般参加者の申込を別々に管理すると、当日名簿や人数報告で再集計が必要になります。
JC・青年会議所向け
例会と事業の申込状況を、委員会だけで抱えない。
出欠、一般参加、参加費、案内、当日名簿を一つにつなぎ、理事会や関係者への確認を早くします。
年度ごとに人が替わっても、事業は止められない。
JCの例会や事業は、委員会、理事会、外部参加者、他LOMなど関係者が多く、確認と引き継ぎが増えやすい運営です。
確認が委員長に集まる
現在の申込人数、未入金、案内状況を知るために、委員長や担当者への連絡が増えます。
毎年運用を作り直す
役職と委員会が替わるたび、フォーム、表、共有権限、メール文面を一から説明します。
例会・事業の準備を、担当ごとに分断しない。
開催情報と申込をまとめる
例会名、日時、会場、定員、区分を登録し、外部参加者は公開ページから申し込めます。
最新人数を共有する
権限を持つ運営メンバーが同じ名簿と申込状況を確認し、集計結果の転記を減らします。
参加者へ案内する
申込控えや開催前案内を送り、外部参加者に別サービスの会員登録を求めません。
次年度へ渡す
開催履歴と運用設定を残し、新旧担当者が同じ画面を見ながら引き継げます。
単年度の役職と、継続する運営を分ける。
事業計画時
年間予定と担当を確認し、開催ごとの申込情報を同じ形式で整えます。
開催前後
人数、名簿、通知状況を関係者が確認し、報告用CSVも保存します。
役員交代時
新しい担当者を招待し、過去の開催情報と手順を見ながら権限を引き継ぎます。
確認済みの運用例
青年会議所主催セミナーで実運用
2026年8月、地域の青年会議所が主催する単発セミナーで、開催情報、公開申込、名簿、参加者通知を運用しました。団体名以外の個人情報は公開せず、実データで確認できた範囲だけを記載しています。
- 開催回1件を実施
- 確定申込3件を管理
- 参加者向け通知2件の成功を確認
- 外部参加者はアカウント登録不要
向いている団体
- 例会や対外事業を年間で複数回開催する
- 委員会、理事会、当日担当が申込状況を共有したい
- 会員以外の参加者も同じ名簿で扱いたい
- 毎年の役員交代でも運用方法を残したい
別の方法が向く場合
- 会員の出欠確認だけで、外部申込や参加者案内がない
- チケット販売や一般集客のプラットフォームが必要
- 全国組織全体の会員基盤や認証システムを構築したい