Googleフォームとの比較

フォーム作成ではなく、受付後の運営で比べる。

Googleフォームは単発受付に強い道具です。SeminarFlowは、名簿、入金、案内、共有、引き継ぎまで続く団体運営に向きます。

違いが出るのは、申込を受けた後。

どちらが優れているかではなく、開催回数、関係者、入金、案内、引き継ぎの条件に合う方を選びます。

実務	Googleフォーム中心の運用	SeminarFlow
申込フォーム	短時間で自由に作れる。単発の受付を始めやすい。	セミナー情報、定員、区分、参加費とつないで公開する。
参加者名簿	回答スプレッドシートを名簿として整える。	申込直後から開催回ごとの名簿として確認する。
銀行振込	列や数式を追加し、入金表と回答を照合する。	区分、参加費、支払状況を同じ申込情報で扱う。
参加者への案内	メール機能やGAS、別の配信手段を組み合わせる。	申込控え、振込案内、開催前案内を登録情報から送る。
関係者との共有	シートの共有範囲と閲覧権限を運用で決める。	組織の運営メンバーが同じ申込状況を確認する。
繰り返し開催	フォームやシートをコピーし、毎回の保存場所をそろえる。	シリーズと開催回で、定例セミナーを続けて管理する。
担当交代	所有者、フォルダ、数式、GAS、共有先を引き継ぐ。	開催履歴と運用画面を残し、次の担当者を招待する。

Google Workspaceをすでに利用している場合、Googleフォーム自体の追加利用料が発生しないことがあります。一方で、表の整備、GAS、権限、案内、引き継ぎは団体側の運用です。

SeminarFlowは有料です。初期設定、操作説明、年2回の見直し、年1回の担当交代引き継ぎを含め、担当者だけに運用を残さないことを料金の対象にしています。